Gelişen teknoloji ve değişen dünya şartlarının en belirgin olarak yansıdığı alan, iş dünyası olmuştur. İş dünyasına adım atmak isteyen pek çok yeni nesil girişimci, geçmişten kalan geleneksel ofis kültürü içerisine sıkışıp kalmak istemediği için, yepyeni bir sektörün doğmasına önayak olmuşlardır. Geleneksel ofise alternatif olarak doğan paylaşımlı ofisler, sanal ofisler ve hazır ofisler hızla yükselişe geçerek, yeni neslin en çok tercih ettiği ofis türleri arasında trend haline gelmiştir.
Genç girişimcilerin, hazır ofisleri ve ortak çalışma alanlarını ya da diğer adıyla paylaşımlı ofisleri sıklıkla tercih etmesinin en önemli sebebi maddi kaynaklıdır. Çünkü geleneksel bir ofis tutmanın maliyeti çok yüksektir. Yüksek kiralar, iç dizayn, ofis içi gereçler, faturalar ve çalışan giderleri gibi geleneksel bir ofis için zaruri olan her şey bir masrafa sebep olur. Tüm bunlar iş dünyasına yeni adım atan işletmeleri ve girişimcileri maddi açıdan oldukça zorlar. Bu noktada devreye giren paylaşımlı ofisler ve hazır ofisler işletmelere çok büyük faydalar sağlar. Son yılların en trend seçeneği olan ortak çalışma alanları (paylaşımlı ofisler) özellikle genç girişimcilerin tercih ettiği bir ofis türüdür. Genellikle merkezi bir muhitte hizmet veren paylaşımlı ofislerde, içeri girildiği anda insanı cezbeden bir atmosfer yaratılır. Geniş masalar, rahat ve büyük koltuklar, modern iç dizayn, ücretsiz WiFi ve sınırsız kahve… Tüm bunlara uygun fiyatlarla sahip olabileceğiniz paylaşımlı ofislerde, kişiye özel oda ya da alan yoktur. Adından da anlaşılacağı gibi ortak çalışma alanlarında, tüm kullanıcılar ofiste boş bulduğu herhangi bir alanda çalışabilir.
“Paylaşımlı bir ofis tuttuğunuzda yapmanız gereken tek şey, bilgisayarınızı almak ve size her hizmeti sunan ofise gitmek.”
Yeni neslin ortak çalışma alanlarını tercih etmelerinde uygun fiyatın yanı sıra sunulan ortam da etkili olmaktadır. Sıcak ve samimi bir ortam sunan paylaşımlı ofislerde, farklı iş alanlarından insanlarla tanışmak mümkündür. Ortak kullanımda olan alanların temizlik ve hijyen açısından sorun teşkil etmediği bu ofisler, kişisel bir alana ihtiyaç duyan girişimciler için uygun bir seçenek olmayabilir. Geleneksel bir ofis tutmanın maddi yükü altına girmek istemeyenler için, en iyi alternatifi oluşturan hazır ofisler de yine trend olan ofis türleri arasındadır. İş dünyası için prestij kaynağı olan ilçelerde, en ince ayrıntısına kadar düşünülerek dizayn edilmiş hazır bir ofise sahibi olabilmek, genç girişimciler arasında giderek popüler hale gelmeye başlamıştır.
Çeşitli paketler sunan hazır ofislerde, cazip fiyatlarla kendi ofis alanınıza sahip olmanız mümkündür. Sekretarya hizmetlerinin alınabildiği hazır ofisler, resmi iş adresi olarak da gösterilebilir. Geleneksel bir ofiste bulunan her hizmete sahip olabileceğiniz hazır ofislerin, en büyük avantajı her şeyin hazır olması. Masa, dolap, koltuk, raf, internet, faturalar, temizlik, sınırsız çay ve kahve gibi bir ofis için akla gelebilecek her şey, hazır ofiste kişisel çaba sarf etmeden ulaşılabilecek hizmetlerdir. Hazır bir ofis tutulduğunda daha ilk günden gidip çalışmaya başlanabilir. Tüm teknolojik donanımlara sahip olan toplantı odalarının da kullanılabildiği hazır ofisler, son yıllarda çok fazla talep görmektedir.
