Sanal Ofis çözümleri, basit anlatımıyla yasal adres gösterimi yapılan ancak belli bir konumda yerleşik olarak çalışmayan işletmelere verilen hizmetleri barındırır. Sanal ofis işletme maliyeti geleneksel bir ofisten çok daha düşüktür ve işletmeler için ekonomik olarak cazip bir çözüm sunar. Ayrıca stopaj için vergi ödemesi bulunmaması ile, işletmeniz için kesilen katma değer vergisini içinde barındıran faturanızı gider olarak gösterebilir, şirket bütçe planlamanıza bir artı katabilirsiniz.
İşletmenize yasal adres gösterme imkanının yanında, sizi arayanların iletişim kuracağı telefon yanıtlama sistemi olan santral hizmeti ve kargolarınızı karşılayan sekretarya hizmeti sunan sanal ofis paketlerinden de yararlanabilirsiniz.
Evinizi çalışma adresi olarak göstermek de bir seçenek, ancak bu durumun bazı dezavantajları var. Eviniz kira ise; stopaj ödemesi yapılması ve ev sahibinize haber verilmesi, binanızdan / apartmandan %100 izin alınması gibi durumlar ile karşılaşabilirsiniz. Diğer bir açıdan, müşterileriniz tarafından prestijli bir iş adresi algısı yaratamayabilirsiniz.
Dünya genelinde şirketlerin çalışanlarını özgür çalışma olarak adlandırabileceğimiz remote / uzaktan çalışma sistemine geçirmesiyle sanal ofis hizmeti her sektörden daha fazla işletmenin ilgisini çekmeye başladı.
Coworking Space / Ortak Çalışma Alanları, sanal ofis hizmetlerinin yanında işletmelere ortak alan kullanımı, toplantı odalarından indirimli olarak yararlanma ya da belirli saatlere kadar ücretsiz kullanım hakkı ve çalışma alanına ziyaretçi kabul edilmesi gibi paket içerikleri sunuyor.
Sanal ofis çözümlerinden yararlanarak yeni bir hizmeti veya ürünü test ederken ya da yeni bir pazara ayak basarken finansal riski azaltmış olursunuz.
Geniş çaplı işletmelerin tercihinin yanı sıra yeni girişimciler de, iş hayatına atıldıkları ilk dönemde başlangıç bütçelerini geleneksel ofis maliyetlerine harcamak istemiyorlar. Bu sebeple Coworking Space’ler globalleşmek ve geniş bir platforma yayılmak isteyen girişimcilerin öncelikli tercihi olma yolunda önemli bir çözüm merkezi oldu. Tüm bunların yanında, Coworking Space’ler büyüme yolundaki startuplara ev sahipliği yaparken, üyelerine önemli bir network imkanı sunuyor.